요즘 문서를 깔끔하고 전문적으로 꾸미기 위해 Word의 여러 기능을 활용하는 분들이 많습니다. 특히 스타일을 일관성 있게 유지하려면 스타일 구분 기호(Style Separator)가 큰 도움이 되는데요. 본문과 제목을 한 줄에 배치하거나, 서로 다른 스타일을 한 줄에 섞어 쓰려 할 때 유용합니다. 하지만 Mac 버전 Word에서는 스타일 구분 기호를 쉽게 삽입하기가 번거롭다는 고민이 많습니다. 아래 내용을 통해 자동화 설정, 단축키 지정, 나아가 템플릿 활용법까지 익혀 두시면 훨씬 편리하게 작업하실 수 있을 것입니다.
Style Separator가 필요한 이유
Mac용 Word를 사용해 문서를 작성하다 보면, 다양한 스타일을 한 줄 안에 배치해야 하는 상황이 자주 생깁니다. 예를 들어 ‘헤딩 1’ 스타일과 평문 스타일을 한 줄에 배치하면서 문서 서식에 맞게 깔끔하게 정리하고자 할 때 Style Separator가 중요한 역할을 합니다. Windows용 Word에서는 기본 단축키(예: Ctrl+Alt+Enter)로 비교적 간단히 스타일 구분 기호를 삽입할 수 있지만, Mac 환경에서는 해당 단축키가 곧바로 지원되지 않아 불편을 겪게 됩니다.
Style Separator란 무엇인가
Style Separator는 한 줄 내에 서로 다른 스타일을 적용할 수 있도록 삽입하는 특수 문자입니다. 다음과 같은 상황에서 활용됩니다.
- 제목과 본문을 같은 줄에 배치: 예를 들어 문장 앞부분에는 ‘헤딩 2’ 스타일, 뒤쪽에는 ‘일반’ 스타일을 적용하고 싶을 때, 가운데에 Style Separator를 삽입해 같은 줄을 유지하면서도 서로 다른 스타일을 나누어 적용합니다.
- 선택 영역에 따라 스타일 구분: 목록 스타일과 표준 문단 스타일을 한 줄에서 섞어 쓰거나, 특정 구역만 볼드 혹은 이탤릭 스타일을 적용하고 싶은 경우에도 유용합니다.
Style Separator vs. 문단 나누기
많은 분들이 단순히 ‘Enter’를 눌러서 문단을 분리하려고 시도합니다. 하지만 이 경우 실제로는 문단이 분리되어 문서 레이아웃이 달라지고, 불필요한 공백이 들어갈 수 있습니다. 반면 Style Separator는 숨겨진 특수 문자로, 문서를 한 줄로 이어지게 유지하면서 뒤따르는 텍스트에 다른 스타일을 부여할 수 있게 만들어 줍니다.
Mac용 Word에서 Style Separator 삽입 방법
Mac Word(예: Microsoft 365 기반 16.80 버전)에서는 기본 제공되는 단축키가 없습니다. 따라서 다음과 같은 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다.
1. AutoCorrect(자동 고침) 활용
Word의 ‘자동 고침(AutoCorrect)’ 기능은 특정 텍스트를 입력하면 지정된 문자열이나 기호로 자동 교체해 주는 기능입니다. 단순한 오타 교정 이외에도, 원한다면 Style Separator 같은 특수 문자를 삽입하도록 활용할 수 있습니다.
- Style Separator 문자를 선택
이미 작성된 문서나 온라인에서 구한 Style Separator 문자를 복사한 뒤, Word 내에서 해당 문자를 드래그하여 선택합니다. - 자동 고침 설정 열기
‘Word > 환경설정 > 자동 고침’ 메뉴로 이동합니다. - 치환 텍스트 입력
예를 들어 ‘Replace’ 칸에_sep이나 ‘StyleSeparator’ 같은 트리거 단어를 입력합니다. - With 칸에 Style Separator 문자를 붙여넣기
앞서 복사한 스타일 구분 문자를 ‘With’ 입력란에 붙여넣습니다. 이때 정상적으로 붙여넣기 되지 않는 경우가 있으므로 주의가 필요합니다. - 확인 후 테스트
문서 본문에서_sep처럼 설정한 트리거 단어를 입력한 뒤 스페이스바나 엔터를 눌러 보세요. 자동으로 Style Separator가 삽입되는지 확인합니다.
단, 자동 고침은 “트리거 단어 입력 + 스페이스바(또는 엔터)” 방식으로 작동하므로, Function 키나 특정 단축키 한 번으로 간단히 호출하기에는 다소 제한이 있습니다.
AutoCorrect 방식의 장단점
| 장점 | 단점 |
|---|---|
| 쉽고 간단하게 등록 가능 | 트리거 단어 다음에 스페이스나 엔터가 필요 |
| 오타 교정과 유사한 방식으로 편리 | 별도 단축키 조합 직접 지정 불가능 |
| Word 이외의 Office 앱과 연계 가능 | 문자 붙여넣기에 문제가 생길 수 있음 |
2. AutoText(자동 텍스트)로 등록 후 단축키 설정
더 직접적인 단축키 활용을 원한다면 AutoText를 등록하는 편이 낫습니다. 자동 텍스트 기능은 보다 유연하게 작동하며, Mac Word에서는 사용자가 원하는 단축키를 직접 설정할 수 있습니다.
2-1. Style Separator를 자동 텍스트로 등록하기
- 문서에서 Style Separator 문자 선택
이미 문서에 입력한 Style Separator를 드래그해 선택합니다. - 삽입 > 텍스트 > 자동 텍스트 > 새로 만들기(또는 자동 텍스트 갤러리에 추가)
Word 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있지만, ‘자동 텍스트’ 등록 대화상자를 여는 것이 핵심입니다. - 이름 지정
자동 텍스트 이름을_ssep이나StyleSep처럼 기억하기 쉬운 문자열로 지정합니다. - 저장 위치(갤러리, 템플릿) 확인
자동 텍스트는 기본적으로 ‘Normal.dotm’이나 현재 문서 템플릿에 저장될 수 있습니다. 공용으로 쓰고 싶다면 ‘Normal’ 템플릿에 저장하는 것을 권장합니다.
2-2. 단축키 할당
- Word > 환경설정 > 리본 및 도구 모음(혹은 키보드 단축키)
메뉴 구조가 바뀔 수 있으나, 일반적으로 Mac Word에서는 ‘Word’ 메뉴에서 ‘환경설정’을 연 뒤, ‘키보드 단축키’를 찾을 수 있습니다. - 범주 선택
‘자동 텍스트’나 ‘모듈’ 혹은 ‘모든 명령’(All Commands) 등에서 등록한 자동 텍스트를 찾습니다. - 원하는 단축키 지정
예:⌘ + ⌥ + Enter(Command + Option + Enter),⌃ + ⌥ + S(Control + Option + S) 등 편한 조합으로 지정하세요. 다만 충돌이 없는 키 조합을 선택해야 합니다. - 저장 후 테스트
단축키를 누르면 바로 Style Separator가 삽입되는지 확인합니다.
AutoText 방식의 장단점
| 장점 | 단점 |
|---|---|
| 사용자 지정 단축키 설정 가능 | 처음 설정 과정이 다소 복잡 |
| 트리거 단어 입력 없이도 즉시 삽입 가능 | 등록한 자동 텍스트가 사라지지 않게 백업 필수 |
| Normal.dotm 템플릿에 저장해 어디서든 사용 | 템플릿이 깨지면 다시 설정해야 함 |
템플릿(Add-In)으로 효율 극대화하기
자동 텍스트나 자동 고침 설정을 매번 새로 하기는 번거롭습니다. 여러 대의 Mac을 쓰거나 팀 단위로 동일한 설정을 공유해야 한다면, 템플릿(또는 Add-In)을 만들어 두는 것이 좋은 방법입니다.
1. Normal.dotm 편집
기본 워드 템플릿인 Normal.dotm 파일에 Style Separator 자동 텍스트와 단축키 설정을 저장해 두면, 새 문서를 열 때마다 해당 설정이 자동으로 활성화됩니다.
- 위치 확인: Mac에서는 일반적으로
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized경로에 존재할 수 있습니다. 버전이나 환경에 따라 경로가 다를 수 있으므로, “템플릿” 키워드로 검색해 보세요. - 백업 권장: Normal.dotm은 워드 환경설정의 핵심이므로 백업 후 편집하는 것이 안전합니다.
2. 커스텀 템플릿 생성 및 Startup 폴더 활용
- 새 템플릿 생성
빈 문서를 열고 Style Separator 자동 텍스트, 단축키 등을 설정한 후파일 > 템플릿으로 저장을 선택합니다. - Startup 폴더에 배치
Word > 환경설정 > 파일 위치 > Startup경로를 확인하여, 해당 경로 안에 방금 만든 템플릿(.dotx나 .dotm)을 복사합니다. - Word 재시작 후 확인
Word를 종료 후 다시 열면, 새 템플릿에 설정된 자동 텍스트와 단축키가 자동으로 로드되어 사용할 수 있습니다.
문서 작성 팁: Style Separator를 활용한 레이아웃 최적화
실제 문서 작성에서 Style Separator를 효율적으로 사용하는 몇 가지 팁을 정리해 보겠습니다.
1. 제목 스타일과 본문 스타일 결합
- 예시: “1. 서론: 문서 구조 소개”와 같은 형태를 한 줄에 쓰면서, “1. 서론” 부분에는 ‘헤딩 2’를 적용하고, 뒤쪽 “문서 구조 소개” 부분에는 ‘본문’을 적용하고 싶다면, 두 영역 사이에 Style Separator를 삽입하면 됩니다.
- 장점: 목차(Table of Contents) 생성 시, ‘서론’ 부분만 목차에 반영되고, 뒤의 설명은 본문 취급이 되어 더욱 깔끔합니다.
2. 스타일 기반으로 찾아 바꾸기
Style Separator가 들어간 문서라면, 특정 스타일을 손쉽게 검색하여 일괄적으로 수정할 수도 있습니다. 예를 들어 ‘헤딩 2’ 뒤에 따라오는 ‘본문’ 스타일만 변경해야 하는 상황에서 검색/바꾸기 기능을 활용할 수 있습니다.
검색/바꾸기 활용 예시
- 홈 > 바꾸기 메뉴 진입
- 고급 검색 옵션 열기
- 서식 > 스타일 선택
- 찾을 내용: ‘헤딩 2’ 설정
- 바꿀 내용: 예를 들어 ‘본문 2’ 스타일 등 원하는 스타일로 설정
- 모두 바꾸기 실행
이때, Style Separator가 들어간 부분이라면 문단 경계 없이도 ‘헤딩 2’ 영역과 ‘본문’ 영역이 제대로 구분됩니다.
3. 목차와 연동 시 유용성
목차를 자동으로 생성할 때, Style Separator를 통해 ‘헤딩’만 인식하고 본문은 스킵하게 할 수 있습니다. 예를 들어 “2. 연구 배경 – 실험 설계”라는 구문에서, 자동 목차에는 “2. 연구 배경”까지만 반영하고 “– 실험 설계” 부분은 목차에 포함되지 않도록 조정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. Style Separator 문자 자체를 어디서 구할 수 있나요?
A. Windows에서 Word를 사용해본 적이 있다면, Windows Word에서 Ctrl+Alt+Enter로 삽입한 뒤 그 문자를 복사해서 Mac Word로 옮길 수도 있습니다. 혹은 온라인 커뮤니티나 포럼에서 Style Separator 문자를 공유하는 경우도 있습니다.
Q2. Word for Mac의 단축키 설정이 작동하지 않는 경우는?
A. 대부분은 ‘키보드 단축키’ 메뉴에서 올바른 범주를 선택하지 않은 경우가 많습니다. 예를 들어 ‘Automacros’나 ‘모든 명령’ 항목에서 해당 명령을 찾아야 하는데, 찾지 못해 단축키가 먹히지 않는 상황이 발생할 수 있습니다. 메뉴 내에서 정확히 등록한 자동 텍스트를 찾았는지 다시 확인해 보세요.
Q3. Style Separator가 보이지 않는데 잘 삽입된 건가요?
A. Style Separator는 숨김 문자 형태로 삽입되므로, 화면에 바로 보이지 않을 수 있습니다. ‘숨겨진 기호(비표시 문자)’ 보기를 활성화하면 ‘¶’ 기호와 유사하게 표시되는 Style Separator를 확인할 수 있습니다.
Q4. 자동 고침(AutoCorrect)과 자동 텍스트(AutoText) 중 어떤 것이 더 좋은가요?
A. 용도에 따라 다릅니다. 빠르게 특정 트리거 단어를 입력하고 스페이스로 변환하는 단순 작업이라면 AutoCorrect가 편리합니다. 하지만 단축키를 지정해 한 번에 삽입하고 싶다면 AutoText가 훨씬 유용합니다.
Q5. 마이크로소프트 365 구독을 해지해도 설정이 유지되나요?
A. Word 설치 자체가 유지되는 이상, Normal.dotm 등 템플릿 파일에 저장된 설정은 그대로 유지됩니다. 단, 구독 상태에 따라 최신 기능 업데이트가 제한될 수 있으므로, 설정 파일을 백업해 두는 습관이 좋습니다.
고급 활용: VBA 매크로와 결합하기
Mac Word에서도 VBA 매크로를 사용할 수는 있지만, Windows Word만큼 자유롭지는 않습니다. 그러나 간단한 스크립트를 통해 Style Separator 삽입 작업을 자동화해 볼 수 있습니다.
예시 VBA 코드
아래 코드는 Windows Word 기준이지만, Mac Word에서도 어느 정도 작동을 시도해 볼 수 있습니다.
Sub InsertStyleSeparator()
Selection.InsertStyleSeparator
End Sub
이 매크로를 ‘Normal’ 템플릿에 저장한 뒤, 키보드 단축키를 매핑하면 훨씬 간단히 Style Separator를 삽입할 수 있습니다. 다만 Mac 환경에서 VBA 지원 범위가 제한될 수 있으므로, 기능이 정상 작동하는지 테스트해야 합니다.
정리 및 결론
Word 문서를 아름답고 기능적으로 효율적으로 만들기 위해서는 스타일을 세심하게 다루는 것이 중요합니다. 그중 Style Separator는 같은 줄에 다른 스타일을 적용하고 싶을 때, 목차를 깔끔하게 만들고 싶을 때 특히 유용한 도구입니다. Mac 버전 Word에서는 기본 단축키가 없어 번거롭지만, 자동 고침(AutoCorrect)과 자동 텍스트(AutoText), 템플릿(Startup 폴더) 등을 활용하면 충분히 극복할 수 있습니다.
- 자동 고침으로 간단하게 문자열 치환
- 자동 텍스트로 단축키까지 할당
- 템플릿 및 Add-In으로 설정 일관성 유지
이러한 방법들을 순차적으로 적용해 보면, 문서 작업 효율이 크게 향상됩니다. 특히 단축키를 잘 설정해 두면 몇 번의 키 조합만으로 Style Separator를 삽입할 수 있어, 대량 문서를 편집할 때 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 직접 설정을 해 보시면서, Mac Word에서의 작업 환경을 한 단계 업그레이드해 보시기 바랍니다.