엑셀에서 매크로가 포함된 파일을 열 때 “보안 경고”가 표시될 수 있습니다. 이는 파일의 안전성을 확보하기 위한 기능이지만, 경우에 따라 불편할 수 있습니다. 이 글에서는 왜 이 경고가 표시되는지, 그 원인과 해결 방법에 대해 자세히 설명합니다. 또한 특정 설정을 변경하여 보안을 유지하면서도 성가신 경고를 피하는 방법을 소개합니다.
보안 경고의 원인
엑셀에서 매크로가 포함된 파일을 열 때 “보안 경고”가 표시되는 이유는 매크로가 악성 코드를 포함할 수 있기 때문입니다. 이는 매크로가 사용자의 PC에서 자동으로 실행되어 의도하지 않은 작업이나 데이터 파괴, 개인 정보 유출 등의 위험을 초래할 수 있기 때문입니다. Microsoft는 이러한 위험을 줄이기 위해 매크로 실행을 제한하고 사용자에게 확인을 요청하는 경고를 표시하고 있습니다.
파일의 다운로드 출처와 저장 위치 확인
엑셀 매크로가 포함된 파일의 보안 경고가 표시되는 원인 중 하나는 파일의 다운로드 출처와 저장 위치입니다. 아래의 포인트를 확인하여 보안 경고를 줄일 수 있습니다.
다운로드 출처 확인
인터넷이나 이메일에서 다운로드한 파일은 보안 위험이 높다고 간주되어 경고가 표시될 수 있습니다. 이러한 파일에는 인터넷에서 다운로드된 것을 나타내는 웹 마크(
저장 위치 확인
파일이 저장된 위치도 중요합니다. 공유 폴더나 네트워크 드라이브에 저장된 파일은 보안 경고가 표시될 가능성이 있습니다. 반면, 자신의 PC 내의 신뢰할 수 있는 위치에 저장된 파일은 경고가 표시되지 않을 가능성이 큽니다.
신뢰할 수 있는 위치로 이동
다운로드한 매크로 파일을 신뢰할 수 있는 폴더(예: “내 문서”나 “바탕화면”)로 이동함으로써 보안 경고를 피할 수 있습니다. 또한, 신뢰할 수 있는 파일이라고 확신하는 경우, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “속성”을 열고, “보안” 탭에서 “차단 해제”를 선택하는 것도 효과적입니다.
보안 센터 설정 확인
엑셀의 보안 센터 설정을 확인하고 적절히 조정하여 매크로가 포함된 파일의 보안 경고를 관리할 수 있습니다. 아래 절차에 따라 설정을 확인하고 조정해 보세요.
보안 센터 접근 방법
- 엑셀을 열고, “파일” 탭을 클릭합니다.
- 메뉴에서 “옵션”을 선택합니다.
- “엑셀 옵션” 창이 열리면, 왼쪽 메뉴에서 “보안 센터”를 선택합니다.
- “보안 센터 설정” 버튼을 클릭합니다.
메시지 바 설정
- “보안 센터” 창이 열리면, “메시지 바”를 선택합니다.
- “차단된 콘텐츠에 대한 정보 표시 안 함”의 체크박스가 켜져 있는 경우, 이를 꺼줍니다.
- “ActiveX 컨트롤 및 매크로에 대한 경고 표시” 옵션에 체크를 합니다. 이렇게 하면 매크로가 포함된 파일을 열 때 경고가 표시됩니다.
매크로 설정
- 같은 “보안 센터” 창에서 “매크로 설정”을 선택합니다.
- “모든 매크로를 비활성화하고 알림 표시”에 체크를 합니다. 이렇게 하면 매크로가 비활성화된 상태로 파일을 열고, 사용자에게 매크로 활성화를 알리는 알림이 표시됩니다.
이러한 설정을 통해 보안을 유지하면서도 필요한 매크로를 실행할 때 적절한 경고를 받을 수 있습니다.
웹 마크()에 대해
웹 마크(
웹 마크의 기능
웹 마크는 파일이 인터넷 존에서 다운로드되었음을 나타내기 위해 부가됩니다. 이 마크는 파일의 속성에 저장되며,
의 영향
해제 방법
신뢰할 수 있는 파일로 확인되면,
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “속성”을 선택합니다.
- “일반” 탭에서 “차단 해제” 버튼을 클릭합니다.
- “확인”을 클릭하여 속성 창을 닫습니다.
이렇게 하면 파일이 신뢰할 수 있다고 간주되어 다시 열 때 보안 경고가 표시되지 않습니다.
신뢰할 수 있는 사이트 등록
신뢰할 수 있는 웹사이트나 사내 그룹웨어에서 다운로드한 파일에 대해 보안 경고를 줄이기 위해, 이러한 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트로 등록하는 것이 효과적입니다. 이를 통해 특정 사이트에서 다운로드한 파일에 대한 보안 검사가 완화되어 경고가 표시되지 않게 됩니다.
신뢰할 수 있는 사이트 등록 절차
- Internet Explorer를 엽니다. (Windows의 보안 설정은 주로
에 의존하기 때문입니다) - 메뉴에서 “도구” > “인터넷 옵션”을 선택합니다.
- “보안” 탭을 클릭합니다.
- “신뢰할 수 있는 사이트”를 선택하고, “사이트” 버튼을 클릭합니다.
신뢰할 수 있는 사이트 추가
- “이 존의 모든 사이트 요구”에 체크가 되어 있는지 확인합니다.
- “다음 웹사이트를 존에 추가” 필드에 신뢰할 수 있는 사이트의
을 입력합니다. - “추가” 버튼을 클릭합니다.
- 필요에 따라, “이 존에 있는 모든 사이트에 서버 확인(https:)이 필요함” 체크박스를 해제합니다(
가 필수적이지 않은 경우).
엑셀에서 신뢰할 수 있는 사이트의 효과
신뢰할 수 있는 사이트로 등록된 웹사이트에서 다운로드한 파일은 보안 경고의 빈도가 줄어듭니다. 이를 통해 자주 사용하는 사내 시스템이나 신뢰할 수 있는 외부 서비스에서 파일을 원활하게 처리할 수 있습니다. 다만, 신뢰할 수 있는 사이트 추가는 신중하게 이루어져야 하며, 신뢰성을 확인한 사이트만 등록하는 것이 좋습니다.
이러한 설정을 통해 필요한 파일을 신속하게 열 수 있으며, 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
최종 해결 방법
최종적으로, 엑셀 매크로 파일의 보안 경고를 피하기 위한 구체적인 절차를 안내합니다. 아래 절차를 따르면, 보안을 유지하면서도 성가신 경고를 최소화할 수 있습니다.
1단계: 보안 센터 설정을 조정하기
보안 센터 설정을 확인하고 다음 설정을 수행합니다:
- 엑셀을 열고, “파일” 탭에서 “옵션”을 선택합니다.
- “보안 센터”를 선택하고, “보안 센터 설정”을 클릭합니다.
- “메시지 바”를 선택하고, “차단된 콘텐츠에 대한 정보 표시 안 함”의 체크를 해제합니다.
- “ActiveX 컨트롤 및 매크로에 대한 경고 표시”에 체크합니다.
2단계: 파일 속성을 확인하고 차단 해제하기
다운로드한 파일에 대해 다음 절차로 차단을 해제합니다:
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “속성”을 선택합니다.
- “일반” 탭에서 “차단 해제” 버튼을 클릭합니다.
- “확인”을 클릭하여 속성 창을 닫습니다.
3단계: 신뢰할 수 있는 사이트를 등록하기
신뢰할 수 있는 사이트에서 다운로드한 파일에 대한 보안 경고를 줄이기 위해, 다음 절차로 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트에 추가합니다:
- Internet Explorer를 열고, “도구” > “인터넷 옵션”을 선택합니다.
- “보안” 탭을 클릭하고, “신뢰할 수 있는 사이트”를 선택합니다.
- “사이트” 버튼을 클릭하고, 신뢰할 사이트의
을 추가합니다.
4단계: 웹 마크() 확인 및 필요시 해제하기
웹 마크가 부여된 파일을 확인하고 다음 절차로 해제합니다:
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “속성”을 선택합니다.
- “일반” 탭에서 “차단 해제” 버튼을 클릭합니다.
- “확인”을 클릭하여 속성 창을 닫습니다.
이러한 절차를 실행함으로써, 엑셀 매크로 파일의 보안 경고를 효과적으로 관리하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
응용 사례 및 연습 문제
엑셀의 보안 설정을 적절히 관리하는 것은 비즈니스 환경에서 매우 중요합니다. 아래에는 보안 설정을 응용하는 몇 가지 구체적인 사례와, 실제로 설정을 확인하기 위한 연습 문제를 제공합니다.
응용 사례
응용 사례 1: 사내 파일 공유
사내에서 자주 매크로가 포함된 엑셀 파일을 공유하는 경우, 신뢰할 수 있는 사이트에 사내 파일 공유 서비스를 추가하여 보안 경고를 줄이고 원활한 파일 작업이 가능합니다.
응용 사례 2: 정기 보고서 자동화
정기적으로 생성되는 보고서가 매크로를 사용하는 경우, 보안 설정을 적절히 설정하여 매번 경고를 피하고 업무를 효율화할 수 있습니다. 특히,
연습 문제
연습 문제 1: 보안 센터 설정 확인
아래 절차에 따라 보안 센터 설정을 확인하고 필요에 따라 조정하십시오.
- 엑셀을 열고, “파일” 탭에서 “옵션”을 선택합니다.
- “보안 센터”를 선택하고, “보안 센터 설정”을 클릭합니다.
- “메시지 바”와 “매크로 설정”을 확인하고 적절한 설정으로 조정합니다.
연습 문제 2: 파일 속성 확인 및 차단 해제
아래 절차에 따라 다운로드한 파일의 속성을 확인하고 차단을 해제하십시오.
- 임의의 매크로 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “속성”을 선택합니다.
- “일반” 탭에서 “차단 해제” 버튼을 클릭합니다.
- “확인”을 클릭하여 속성 창을 닫습니다.
연습 문제 3: 신뢰할 수 있는 사이트 등록
아래 절차에 따라 신뢰할 수 있는 사이트에 사내 파일 공유 서비스를 추가하십시오.
- Internet Explorer를 열고, “도구” > “인터넷 옵션”을 선택합니다.
- “보안” 탭을 클릭하고, “신뢰할 수 있는 사이트”를 선택합니다.
- “사이트” 버튼을 클릭하고, 사내 파일 공유 서비스의
을 추가합니다.
이러한 연습 문제를 통해 엑셀의 보안 설정을 실제로 확인하고 조정하는 방법을 배울 수 있습니다.
요약
엑셀 매크로 파일의 보안 경고는 사용자의 안전을 지키기 위해 중요한 역할을 하지만, 적절한 설정을 통해 그 불편함을 줄일 수 있습니다. 이 글에서는 보안 경고의 원인부터 시작하여 파일의 다운로드 출처와 저장 위치 확인, 보안 센터 설정 조정, 웹 마크 해제 방법, 신뢰할 수 있는 사이트 등록까지 포괄적인 해결 방법을 제공했습니다.
이러한 절차를 실행함으로써 매크로 파일을 안전하고 효율적으로 사용할 수 있으며, 업무 생산성을 높일 수 있습니다. 연습 문제도 활용하여 실제 설정을 확인하면서 학습을 진행하십시오. 적절한 보안 관리를 통해 안심하고 엑셀 매크로를 활용하시기 바랍니다.